Le preguntamos a la Inteligencia Artificial debido que hemos notado la gran confusión que tienen muchos usuarios a la hora de pedir un presupuesto para un servicio. 

IA: Cotizar es el acto de proporcionar un precio estimado o una estimación de costos para un producto o servicio. Por lo general, cuando alguien solicita una cotización, está pidiendo que se le proporcione un precio aproximado para un artículo o servicio específico antes de realizar una compra o contratar un servicio.

Además le preguntamos: ¿Cuáles son los datos que debería aportar un usuario cuando solicita una Cotización de un servicio fotógrafico para un evento social ?

Al solicitar una cotización para un servicio fotográfico para un evento social, un cliente típicamente debe proporcionar información como:

1. Fecha y hora del evento: Para que el fotógrafo pueda verificar la disponibilidad en su agenda.

2. Tipo de evento: Bodas, quinceañeras, fiestas de cumpleaños, etc.

3. Ubicación del evento: El lugar exacto donde se llevará a cabo el evento para que el fotógrafo pueda calcular los costos de desplazamiento.

4. Duración del servicio: Cuánto tiempo se requiere la cobertura fotográfica del evento.

5. Estilo y requisitos específicos: Si el cliente tiene algún requisito especial en cuanto al estilo de fotografía, número de fotógrafos, álbumes impresos, etc.

6. Presupuesto: Si el cliente tiene un presupuesto específico en mente, es útil compartirlo para que el fotógrafo pueda adaptar la cotización en consecuencia.

Hemos preparado un formulario que te facilitará solicitar una cotización para tu celebración

Solicita cotización haciendo clic sobre este link

• El origen del anillo de compromiso se remonta a la antigua Roma, donde los hombres solían entregar a sus prometidas un anillo de hierro como símbolo de su compromiso. Este anillo simbolizaba la posesión y el control del hombre sobre su prometida.
• Sin embargo, la costumbre de dar anillos de compromiso de diamantes comenzó en el siglo XV cuando el Archiduque Maximiliano de Austria le dio a su prometida, María de Borgoña, un anillo de diamantes en forma de M para mostrar su amor eterno por ella. Desde entonces, la costumbre de dar anillos de compromiso de diamantes se ha extendido en todo el mundo y se ha convertido en una tradición popular en muchas culturas.
• Hoy en día, el anillo de compromiso se considera un símbolo de amor y compromiso entre dos personas que se prometen amor eterno y fidelidad. Es una forma de mostrar al mundo que la persona está comprometida con otra persona y que planea casarse con ella en el futuro.
• Tu sabías esto ? Déjame tu comentario 

• 1er Paso: La fecha del evento.

Podríamos decir que si no tienes la fecha y hora claramente definida y confirmada, no tienes nada.  Aunque hay algunos servicios que puedes ir separando, te recomendamos que le des prioridad para definir la fecha a la mayor brevedad posible. 

• 2do. Paso: La lista de invitados.

Este punto es demasiado importante porque está directamente asociado con el presupuesto, mas del 70% del costo de una celebración se lo llevan los invitados, debes ser muy selectivo con las personas que vayas a invitar

• 3er Paso: Lugar de la celebración. Dependiendo de la cantidad de invitados y tu presupuesto, se podrá definir el lugar que harás tu celebración. No es lo mismo alquilar una finca en un pueblo, que hacer la fiesta en un hotel, en la playa o en un salón de Banquetes. Debes evaluar los PRO y los CONTRA en cada caso. 

• 4to. Paso. Selección de los Proveedores 

Para facilitar este paso, le recomendamos use una Plantilla de Excel, le será de gran ayuda. Hay 4 cosas que un cliente astuto se asegura de verificar, muchas veces antes de enviar el primer mensaje al proveedor.

1. Confirme la autenticidad en Google, si la empresa no aparece, entonces no existe.
2. Verifique las reseñas o calificaciones dejadas por otros usuarios, es muy posible que se lleve algunas sorpresa
3. Revise el portafolio en las redes sociales o la página y verifique las últimas publicaciones para que sepa si está activa
4. Evalúe precios en función de la calidad y valor. Si está buscando lo más barato no espere mucha calidad. Recuerde que lo barato sale caro. 

5to. Paso: Presupuesto 

Este punto está ligado directamente con la cantidad de invitados y el tipo de celebración. Hay 3 tipos de eventos. Vamos a calcular como ejemplo para 100 personas. 

Presupuesto bajo: El precio de cada invitado puede ir entre $50.000 y $100.000 pesos. Si calculamos un promedio de $75.000 pesos por invitado, su celebración podría costar $7.500.000 de pesos solo en lo correspondiente a Salón de Banquetes con todo lo que incluye. 

Presupuesto medio: Sería una celebración que podría ir desde los 10 millones hasta unos 100 millones de pesos 

Presupuesto alto: Desde 100 Millones hasta 500 millones de pesos. De pronto podrías pensar que como una fiesta podría costar tanto. Toma en cuenta que si contratas a un cantante famoso como Carlos Vives, por ejemplo, allí ya se te van unos 50 millones de pesos 

Para concluir. Tu fiesta costará dependiendo de tu preferencia y disponibilidad financiera. 

Cuando se trata de una boda existen varias opciones para oficializar la unión. Entre los tipos de ceremonia para matrimonio en Colombia más elegidos se encuentran el religioso y el civil.

El matrimonio civil en Colombia es uno de los que menos trámites y requisitos exige, es rápido, tiene total validez legal y además no es costoso. Aunque esta sea una de las tareas menos emocionantes de toda la planificación, hacerla bien les garantizará seguir las normas legales vigentes y ahorrarse posibles dolores de cabeza. 

Requisitos básicos para celebrar un matrimonio civil

• Tomamos como ejemplo la Notaría 69 del Círculo de Bogotá en su página web, la Notaría Sexta de Medellín y la Notaría Única del municipio de Copacabana en Antioquia, en las que especifican cuáles son los documentos que se deben presentar.
• Además, se debe aclarar que estos requisitos son válidos para uniones entre parejas heterosexuales o matrimonios igualitarios.

• Las diferentes notarías de cada departamento pueden tener sus propios procedimientos, sin embargo, por lo general, será necesario que presenten:

• Presentar la solicitud de matrimonio civil ante el notario en donde expresen que no hay ningún impedimento legal para contraer nupcias y que este lo realizan de manera libre, es decir, que nadie los está forzando y es por voluntad propia.
• Adjuntar los registros civiles de nacimiento de los contrayentes, que no se hayan expedido a un tiempo mayor a tres meses a la solicitud de matrimonio.
• Fotocopia de las respectivas cédulas de los contrayentes.
• En el caso de que la solicitud no pueda ser presentada de manera personal, los contrayentes deben otorgar un poder especial a una persona de confianza para presentar la solicitud con los anexos.

Personas solteras 

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Encontrar al fotógrafo perfecto puede parecer complicado, pero existen algunos consejos que te pueden ayudar a encontrar al fotógrafo ideal para tu matrimonio: 

• Revisa su portafolio o perfil profesional: 

• Cuando estés buscando fotógrafos, céntrate en alguien con experiencia en matrimonios, mantenga una buena comunicación y haya tenido clientes contentos con su trabajo. En la actualidad un buen Fotógrafo Profesional o Empresa de fotografía, debe tener presencia en la mayoría de las redes sociales.

• Opiniones, calificaciones o reseñas:

Revisar y evalúar las opiniones de los clientes anteriores te dirán mucho sobre lo que puedes esperar de sus servicios,  además si necesitas alguna información adicional, por ejemplo el Registro en la Cámara de comercio, puedes pedírsela y seguramente te la dará. 

• Contrato de Servicios:

• Este documento es crucial para liberarte de preocupaciones. El contrato debería aclarar cuántas horas estará el fotógrafo en el evento, cuántas fotos recibirás, el tiempo de entrega de tus fotos completas y el formato en el que las recibirás (impresas, en línea, en un pendrive, etc.), Si el servicio incluye ediciones y si tendrá un asistente. En pocas palabras, asegúrate de que entiendes exactamente qué incluye el servicio que estás contratando.

• Consejos profesionales: 

• Contacta a una empresa que ofrezca el servicio de fotografía para bodas,  en vez de un fotógrafo que trabaje en solitario. ¿Te imaginas que 24 horas antes el fotógrafo que contrataste te llamé y te siga que no podrá asistir porque está enfermo? Con una empresa tienes la garantía que trabajan el equipo y siempre abra uno disponible el día de tu boda. 
• Adicionalmente cuando contratas a una empresa seguramente cuando la busques en Google, podras tener toda la información que te interesa, tales como Redes Sociales, página web, dirección, portafolios, lugares donde tienen presencia y un dato muy importante, las reseñas y calificaciones dejadas por clientes anteriores. Asegúrate de que tanto tú como tu pareja esten al tanto cual es la empresa que van a contratar 

• Precio de un Servicio Fotógrafico:

El precio de un servicio fotógrafico se puede calcular de varias formas 

• Paquetes por horas y cantidad de fotos 

• Paquetes por horas y fotos ilimitadas
• Paquetes digitales 

• Paquetes personalizados (Cotización)

• Además se toma en cuenta el costo de impresión. 

• Álbum económico (Pasta blanda)

• Álbum de lujo (Pasta Folder)

• Photobook (pequeño, grande o King Size)

• Clasificación de los precios: 

• Así como la mayoría de los servicios en general hay 3 clasificaciones
• Básicos ($450 - $750)
• Standard ($751 - $1.499)
• Premium ($1.500 - $4.000)
• Nota importante: En pesos colombianos agrega 3 ceros 

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😃👇 Mira aquí:

PAQUETES FOTOGRAFICOS BODAS

Si estás buscando economía en tu celebración la lista de invitados debe ser hecha con mucho cuidado. En capitulos anteriores les indicamos que el costo de una celebración se consume hasta el 70 % la cantidad de invitados.

• Te daré un ejemplo; si uno de tus invitados decide a última hora no ir a tu fiesta,  es como si sacaras literalmente dinero de tu bolsillo y lo tiraras por la ventana, porque ya pagaste por ese invitado. Esto quiere decir que no debes invitar a todo el mundo. 

• Te dejaremos algunas de las recomendaciones de los expertos para depurar la lista inicial. 
  

  Lo primero que la cantidad no la debes calcular al "ojo por ciento", cada novio debe crear una carpeta en la aplicación de "contactos" en el celular en ir agregando personas según los siguientes parámetros. 

  Descartar las siguientes personas:

• Familiares o amistades que tienen más de 3 meses que no hay ninguna comunicación afectiva. Una boda es un acontecimiento donde solo deberían estar presentes las personas que fueron invitadas porque los novios son muy importantes para ellos.

• Compañeros de trabajo que no tienen fuera de lo laboral un vínculo afectivo. Piensa en no invitar a aquellas personas que el día que no estés en la empresa más nunca los vuelves a ver 

• Salvo muy contadas excepciones no se recomienda invitar a tu jefe sobre todo si lo único que los une es una relación laboral o comercial. Esto también aplica para los jefes de los padres de los novios 

• Amigos o familiares que tú sabes que tienen "mala bebida", podrían convertir tu hermoso día en un desastre. Recuerda que las redes sociales no te perdonarán 

• Personas amargadas, conflictivas  o con una profunda tristeza, tu celebración no debe convertirse en una forma de terapia para estas personas, por muy íntima amiga que sea. Serán las propias "agua fiestas"

• Personas que han causado problemas en otros eventos,  amigos o familiares que tienen problemas no resueltos entre si. Luego saldrán alegremente diciendo: "Si saben cómo soy, para que me invitan"

• Si tu boda es igualitaria asegúrate que entre tus invitados no estén el tipo de  personas homofóbicas por muy familia que sea. 

• Tampoco es buena idea invitar a ninguno de tus proveedores, (maquilladora, organizador o Wedding planner, decorador, etc)

• Una de las ideas más pésimas (para ahorrar algún dinero pero que te podría salir muy caro) es tener al fotógrafo como un invitado más, sobre todo sino le estás pagando. Si no cobra es un favor y por lo tanto no tienes derecho a reclamar por si de pronto algo no  sale como esperabas. Si quieres que un amigo te haga las fotos, entonces  contratalo como profesional y no lo invites como amistad. En otro capítulo te explicaré que debes pedirle a tu fotógrafo para que vayas "a la fija".

• Obviamente no deben invitar a ningún EX por mucha "madurez" que aparenten tener. No vas a querer que tu boda se haga viral por el mega show que originó una ex pareja que no termina de superar la separación.
• Hace poco vi por internet el caso de una afamada artista que asistió a la boda de su ex, porque según ya esa "etapa estaba superada", bueno la socialité en cuestión no perdió tiempo para ir de vestida de una forma extremadamente más llamativa que la misma novia, es como si le estuviera dando un mensaje subliminal al novio:. "Date cuenta que soy mucho más bella que ella" 

Luego de esta primera lista, te debes asegurar que efectivamente pueden ir a tu fiesta, a veces las personas tienen otros compromisos o simplemente el presupuesto no les da, recuerda que para tu invitado también implica un costó asistir. 

Es muy posible que la lista de invitados que en un principio creías que sería de 100 quizás al final se reduzca a unas 70 personas obteniendo un ahorro considerable en tu celebración. 
Indica a tus invitados una fecha límite para confirmar la asistencia y a la misma vez que negocias con el banquetero una fecha para una lista definitiva para definir el precio del servicio. 

• Todo depende del orden de tus prioridades. Hablemos de las bodas aunque aplica para todo. Si para la pareja lo más importante es complacer a sus familiares y amistades, entonces una vez que has definido la cantidad de invitados y tienes la fecha confirmada, lo primero sería el salón de Banquetes o Finca, luego el vestido de la novia y el novio, maquilladora y fotógrafo profesional.
• En cambio si la prioridad son ustedes como novios, lo primero sería los vestidos de los novios, la maquilladora y el fotógrafo. 
  Esto tiene que ver con la imagen de los novios el día de la boda y lo que les quedará a la pareja para siempre, que en definitiva serán los que vivirán juntos toda la vida.
• Lugares para celebrar hay muchos y en su gran mayoría se adaptan a todas las posibilidades de presupuestos.
• Tanto su círculo familiar y de amistades como la pareja de novios son importantes, solo que debe haber cierto equilibrio a la hora de distribuir el presupuesto. 
• Algunas parejas se concentran tanto en el "que dirán" y se esmeran tanto en complacer a sus invitados que en la última semana "se acuerdan" que había que contratar al fotógrafo, entonces deciden buscar al que les cobre "más barato" porque todo el presupuesto se fue en la fiesta. Al final lo más importante de ese hermoso día que son sus recuerdos, lo tienen de baja calidad.